Марат Оспанов атындағы Батыс Қазақстан медицина университеті
Есбосынова Алмагүл Нағиқызы
бөлімнің Архивариусы
Сарбаева Балгын Замединовна
Бөлімінің жетекшісі
Измагамбетова Гульбарам Джапаргалиевна
бөлімінің Архивариусы
Сарбупеева Айгуль Сергазиевна
бөлімінің маманы
Жаксылыкова Нурзат Амантайкызы
бөлімінің іс жүргізушіcі
Жантайлақова Бибігүл Мажитовна
бөлімінің іс жүргізушіcі
Сұлтан Айсұлу Сарсенбайқызы
Аудармашы маманы
Муханбетова Анар Андагуловна
Аудармашы маманы
Төрегелді Арайлым Амантайқызы
Хатшы-референт
Жумгалиева Рената Бакытжановна
Клиникалық жұмыстар жөніндегі проректор хатшысы
Назарқызы Махаббат
Оқу-тәрбие жұмыстары жөніндегі проректор хатшысы
БІЗ ТУРАЛЫ
- «қызметтік пайдалану үшін» деген белгімен келіп түскен құжаттардан басқа құжаттарды бастапқы өңдеу, алдын ала қарау, тіркеу,есепке алу ,сақтау, жеткізу және тарату
- Басқарма Төрағасы-ректордың құжаттарды уақтылы қарауы, Басқарма Төрағасы - ректорға қол қоюға ұсынылатын құжаттардың ресімделуін бақылау.
- белгіленген мерзімде құжаттардың орындалуын бақылау
- келіп түскен және жөнелтілетін хат-хабарларды уақтылы өңдеу, оны мақсаты бойынша жеткізу
- университетте іс қағаздарын жүргізу бойынша нұсқаулықтар мен басқа да нормативтік-құқықтық құжаттарды әзірлеу және орындау
- істердің дұрыс қалыптасуын, сақталуын және олардың мұрағатқа уақтылы тапсырылуын бақылау
- университет істерінің номенклатурасын жасау, істердің жедел сақталуын қамтамасыз ету және оларды белгіленген тәртіппен ведомстволық мұрағатқа бергенге дейін пайдалану
